الناطق الاعلامي في المؤسسا ت والدوائر العامه والخاصه وكيف يكون؟

ينبغي على الناطق الاعلامي لكي يكون متحدثا فعالا، أن تكون لديه علاقة وثيقة، مبنية على الاحترام المتبادل، مع المسؤول الذي يعمل في خدمته في معظم المؤسسات العامه والخاصه، ويتعين على المتحدث الرسمي أن يكون ملما ولديه معلومات موثقه ، وأن يتوفر له الاتصال المباشر بالمسؤول . كما يجب أن يكون المتحدث الرسمي قادرا على الدخول إلى الاجتماعات لإيصال الأنباءوالاخبار العاجلة , ومع أن هذه المرونة قد تشوش الجدول المنظم للمسؤول،فإنها تؤدي إلى مؤسسه او دائره تستطيع أن تستجيب بسرعة للمسائل الإعلامية.
كما يتعين أن يكون للناطق او ا لمسؤول الإعلامي دور في معرفه القرارات لكي يفهم واضعو السياسة العواقب المتعلقة بالعلاقات العامة للإجراءات المقترحة. وإذا لم يشارك الناطق الاعلامي، كمتحدث
رسمي، في الاطلاع على السياسة فسيواجه صعوبة فهم سياق السياسات وتوضيحها لوسائل الإعلام المرئيه والمسموعه والمقروئه
غير أن إلقاء نظرة ثاقبة على هذه النشاطات يشير إلى أن وظيفة الناطق الاعلامي يمكن أن تقسم إلى أدوار عديدة:
* العمل كمتحدث رسمي يعقد جلسات إعلامية منتظمة
* إدارة النشاطات اليومية
* رصد السياسات و الإستراتيجيات لنقلها إلى وسائل الإعلام
* تخطيط وإدارة الحملات الإعلامية لتوجيه رسالة ثابتة
* التعامل مع الإستفسارات الصحفية بعد الرجوع الى المختصين
* ترتيب المقابلات والجلسات الإعلامية للصحفيين مع المسؤولين
إطلاع المسؤولين والموظفين على العلاقات الصحفية وردود الفعل الإعلامية المحتملة للسياسات المقترحة.
* الإشراف على كتابة الخطب، أو مراجعة الخطب ورسائلها على الأقل.
* الإعداد للأحداث كالمؤتمرات الصحفية.
* إعداد البيانات الصحفية ونشرات الحقائق وغيرها من المواد.
*الإشراف على مطبوعات الوكالة داخليا وخارجيا.
التقييم بعد وقوع الحدث لما إذا كان الحدث قد حقق مفعوله وتقرير كيفية تحسين الأداء في المرة المقبله
عند إنشاء وظيفة المتحدث الرسمي تكمن المسؤولية الأولى لدى المسؤول الذي سيمثله أو سيمثلها. ويتعين على ذلك المسؤول أن يقرر مع المتحدث الرسمي كيف سيتم تنظيم المكتب الصحفي وما هي مسؤولياته. وعند القيام بذلك يتعين على المسؤول أن يتخذ ثلاثة قرارات أساسييه
ماهي رغبته في مدى توفره أو توفرها للصحافة؟

كيف ستكون العلاقة بين المكتب الصحفي والوزارات والدوائر الأخرى؟ وهذا أمر حاسم على وجه الخصوص
كما يتعين على المسؤول أن يعتبر مسائل أكثر تفصيلا:

ما هو مدى استعداده لإجراء المقابلات؟

ما هو مدى استعداده لعقد مؤتمرات صحفية؟

هل يمكن للمتحدث الرسمي أن يتحدث نيابة عنه أم أن المسؤول هو الوحيد المسؤول عن عقد المؤتمرات الصحفية؟
ويكون المسؤول
في أحسن الظروف متوفرا بسهولة للصحافة، ويعقد مؤتمرات صحفية متكررة، ويكون لديه متحدث رسمي يتحدث نيابة عنه كل هذا يتم باشراف المسؤول الاول ,وبذلك يكون حلقة الوصل بين مؤسسته والمحيط الخارجي ،هل يراعى هذا في مؤسساتنا ويعمل به ام ان الوجه الذي يتم تقليده هذا الموقع شكلي وحسب المظهر الخارجي والدعمه فالمظاهر هي جزء مما تعانيه مؤسساتنا ودوائرناالعامه والخاصه فكما
وفقت حكومة دولة معروف البخيت في اختيار معالي طاهر العدوان ناطقا اعلاميا باسمها لما يمتاز به من خبره ودرايه نتمنى ان توفق مؤسساتنا العامه والخاصه في اختيار ناطقين اعلاميين يمثلون وجهها لا ناعقين يتم اختيارهم بطريقه غير مدروسه وحسب الواسطه والدعمه ,فكيف يكون نتفق عليها اما من يكون فلكل منته , والكثير من مؤسسات ودوائر الدوله تحديدا تفتقر لهذه الوظيفه او تسيء الاختيار لاسباب قد نجهلها وحسن الاختيار قد يغلق تساؤلات كثيره .