أبو رمان تتفقد نظام الأرشفة والسجلات الالكتروني في قسم الديوان.

أبو رمان تتفقد نظام الأرشفة والسجلات الالكتروني في قسم الديوان.

زاد الاردن الاخباري -

تفقدت مدير التربية والتعليم للواء سحاب الاستاذة آفاق صالح الرمامنة نظام الأرشفة والسجلات في قسم الديوان في المديرية للوقوف على مراحل العمل بالقسم والاطلاع على الية العمل، وتذليل أي معوقات قد تواجه العمل التي تأتي في إطار رؤية وزارة التربية والتعليم نحو التحول الرقمي، وذلك بحضور رئيس قسم الديوان، صباح اليوم الاثنين الموافق ٥/ ٨/ ٢٠٢٤، حيث قامت بجولة ميدانية صباحية داخل القسم والاستماع إلى ملاحظات العاملين حول سير العمل. ومدى امكانية تطوير العمل والارتقاء بمستوى الاداء داخل القسم.

مؤكدة ابورمان، أن أرشفة السجلات الإلكترونية بالقسم تأتي في إطار "مشروع رقمنة العمل" وذلك في ظل توجهات وزارة التربية والتعليم توافقاً مع استراتيجية الدولة نحو التحول الرقمي.
من جانبها، أوضحت أبورمان أهمية ارشفة قسم الديوان الإلكتروني للمستندات والبريد الصادر والوارد داخل المديرية بأطول مدة حفظ آمن وأقل حيز تخزين مع سهولة وسرعة عمليات البحث والإسترجاع والتداول للبريد .

كما تفقدت مدير التربية قسم الحركة في المديرية للاطلاع على الية العمل، وتوفير الاحتياجات اللازمة للعمل، بحضور مأمور الحركة، داعية الموظفين الى ضرورة التعاون والمساعدة في الاجراءات وتبسيطها امام الأخوة المراجعين سواء من الميدان التربوي او معاملات اخرى.

وخلال الزيارة أشادت ابورمان بالحضور والانضباط الوظيفي للاقسام مؤكداً على أهمية الحضور والانضباط والالتزام بالدوام الرسمي. حاثة عطوفتها الجميع على بذل المزيد من الجهد لخدمة العملية التعليمية.
وقدمت مدير التربية الشكر إلى جميع العاملين مشيدة بالمجهود الذي يبذله القسم في أعمال الأرشفة والرقمنة لجميع الوثائق الخاصة بالمديرية، مضيفه أن قسم الديوان يقدم خدمة متميزة للمراجعين داخل قسم ديوان مع ضمان أمانة وسرية الوثائق والحفاظ عليها والدقة المتناهية في تنفيذ عملية الأرشفة الالكترونية الخالية من العيوب مع الالتزام بالتحسين المستمر لتحقيق خدمة متميزة.

---